Eine einheitliche Plattform

Die gesamte Planung in einem System

Vom täglichen Arbeitsplan bis zur strategischen Personalplanung mehrere Wochen im Voraus. Plaain erstellt, berechnet und simuliert Pläne — offen integriert mit der übrigen Wohlfahrtstechnologie.

Funktionalität

Ausgewählte Funktionen in Plaain

Der Kern ist derselbe — ob die Mitarbeiter an einem festen Standort arbeiten oder zwischen Aufgaben mobil sind. Zwei Bereiche greifen ineinander: Planung & Optimierung und Plattform & Integration.

Planung & Optimierung

Personalplanung

Die richtigen Kompetenzen für die richtigen Aufgaben — von heute bis viele Wochen im Voraus.

Echtzeitplanung

Planen Sie jede Abweichung um — Ausfälle, vergebliche Anfahrten, Absagen und dringende Aufgaben.

Simulation

55 einstellbare Planvariablen in Planszenarien — testen Sie Änderungen, ohne den aktiven Plan anzutasten.

Tourenoptimierung Bei Fahrten

Optimale Touren — mit Verkehrsdaten und Wetterprognosen für realistische Fahrzeiten.

Flottenoptimierung Bei Fahrten

Die Fahrzeugnutzung wird als Ressource gleichrangig mit den Mitarbeitern optimiert.

Plattform & Integration

Orchestrierung

Über alle Fachsysteme hinweg — Daten und Aktionen in einem koordinierten Ablauf.

Wohlfahrtstechnologie

Plaain ist offen und lässt sich mit anderen relevanten Wohlfahrtstechnologie-Lösungen integrieren.

Stilles Wissen digitalisiert

Wissen über Bürger und Mitarbeiter wird dem gesamten Team zugänglich gemacht — nicht nur im Kopf des Planers.

Offene API

Alle Daten werden bereitgestellt — frei zum Weiterbauen und Integrieren.

Alle Domänen

Die Wohlfahrtsbereiche + Technik & Umwelt — dasselbe Fundament über alle hinweg.

55 einstellbare Planvariablen

Plan-Scoring — Ihre Prioritäten steuern den Plan

Plaain erstellt Arbeitspläne anhand der Parameter, die Sie am höchsten gewichten — in der Reihenfolge, die Sie selbst bestimmen. Per Drag-and-drop gewichten Planer und Führungskraft selbst, worauf der Plan optimieren soll.

1

Zuteilung

Wie viele Besuche und Einsätze auf die Mitarbeiter verteilt werden.

2

Kontinuität

Dass derselbe Mitarbeiter — oder dieselbe Gruppe — zu demselben Bürger kommt.

3

Wirtschaftlichkeit

Was die Umsetzung des Plans kostet — in Geld, Zeit und km.

4

Bürgerservice

Inwieweit der Plan die Wünsche der Bürger berücksichtigt.

5

Mitarbeiterzufriedenheit

Inwieweit der Plan die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt.

Pain Points → gelöst

Der Alltag des Planers — mit und ohne Plaain

Der Alltag mit Plaain — erzählt von Planern in der häuslichen Pflege und in Behinderung & Psychiatrie.

Ohne Plaain
Mit Plaain
Mitarbeiter und Bürger werden manuell nach Kompetenzen und Sonderbedarfen zugeordnet
Der Basisplan wird automatisch erstellt — ohne manuellen Aufwand
Ein einziger Ausfall bedeutet oft, dass der ganze Tag von Hand umgeplant werden muss
Umplanung in Sekunden bei jeder Abweichung — mit voller Kontrolle
Wichtiges 'stilles Wissen' steckt in den Köpfen der Planer
Plaain digitalisiert 'stilles Wissen' und macht es dem gesamten Team zugänglich
Besuche und Fahrzeiten werden von Hand zusammengepuzzelt
Besuche und Fahrzeiten werden automatisch berechnet — kein manuelles Puzzeln
Ein ständiger Strom an Anrufen und Störungen kostet Fokus und Zeit
Deutlich weniger Störungen und besserer Fokus auf die Kernaufgabe
Die Planqualität schwankt mit Person, Beziehung und Tagesform
Gleichmäßig hohe Planqualität — unabhängig von Person, Beziehung oder Tagesform
Langfristig: Managementinformationen und Daten, die die Planung zu einem Steuerungsinstrument machen.
So funktioniert es

Echtzeitplanung — der Planer in voller Kontrolle

Wenn Ausfälle und Abweichungen eintreten: sofort umplanen, ohne die Kontrolle zu verlieren.

1

Eine Abweichung tritt auf

Krankheit, dringende Aufgabe oder Verspätung wird sofort erfasst.

2

Plaain plant um

Echtzeit-Vorschläge, die alle festgelegten Regeln und Präferenzen einhalten.

3

Der Planer entscheidet

Genehmigen, ablehnen oder rückgängig machen — jede Änderung lässt sich zurücknehmen.

4

Zurück ins Fachsystem

Der Plan wird erst an das Pflegesystem zurückgesendet, wenn der Planer ihn genehmigt hat.

Die Umplanung ist ebenfalls ein großes Plus Ihrer Lösung gegenüber anderen am Markt.
— Planer in einer dänischen Kommune
Systemlandschaft & Integrationen

Plaain orchestriert über die Fachsysteme hinweg

Daten und Aktionen in einem koordinierten Ablauf. Zwei-Wege-Verbindung zu den Pflegesystemen, eingehend aus Dienstplan- und Lohnsystemen — und offene Integrationen zur Wohlfahrtstechnologie obendrauf.

Pflegesysteme
Zwei-Wege-Integration
Dienstplansysteme
Einlesen des Dienstplans
Lohnsysteme
Stammdaten und Lohn
Termine & Daten
Terminübersicht & Sensordaten
Offene Integration
Plaain lässt sich mit relevanten Wohlfahrtstechnologie-Lösungen integrieren, die die Arbeitspläne beeinflussen.
Planung mit Bedacht

Bereit, Plaain auf Ihren eigenen Plänen zu sehen?

Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie Ihr Arbeitsalltag mit Plaain aussieht — auf Ihren eigenen Arbeitsplänen, Ihren Regeln und Ihren Prioritäten.

Demo buchen →

Oder schreiben Sie uns direkt: kontakt@plaain.com · +45 21 20 21 30