Én samlet platform

Hele planlægningen i ét system

Fra den daglige arbejdsplan til strategisk bemanding flere uger frem. Plaain bygger, genberegner og simulerer planer — åbent integreret med den øvrige velfærdsteknologi.

Funktionalitet

Udvalgte funktioner i Plaain

Kernen er den samme — uanset om medarbejderne arbejder på fast lokation eller er mobile mellem opgaver. To områder spiller sammen: planlægning & optimering og platform & integration.

Planlægning & optimering

Bemandingsplanlægning

De rette kompetencer på de rette opgaver — fra i dag til mange uger frem.

Realtidsplanlægning

Replanlæg alle afvigelser — fravær, forgæves fremmøde, aflysninger og akutte opgaver.

Simulering

55 justerbare planvariable i planscenarier — afprøv ændringer uden at røre den aktive plan.

Ruteoptimering Ved kørsel

Optimale ruter — med trafikdata og vejrprognoser for realistiske transporttider.

Flådeoptimering Ved kørsel

Køretøjernes anvendelse optimeres som ressource på linje med medarbejdere.

Platform & integration

Orkestrering

På tværs af alle fagsystemer — data og handlinger i ét koordineret flow.

Velfærdsteknologi

Plaain er åbent og kan integreres med velfærdsteknologi — eksempelvis Mileage Book A/S, MyMedCards ApS og Wear & Care Technologies ApS.

Tavs viden digitaliseret

Viden om borgere og medarbejdere gøres tilgængelig for hele teamet — ikke kun i hovedet på planlæggeren.

Åbent API

Alle data stilles til rådighed — frit at bygge videre på og integrere.

Alle domæner

Velfærdsområderne + teknik & miljø — samme fundament på tværs.

55 justerbare planvariable

Planscoring — jeres prioriteter styrer planen

Plaain bygger arbejdsplaner ud fra de parametre, I vægter højest — i den rækkefølge I selv bestemmer. Træk og slip: planlægger og leder vægter selv, hvad planen skal optimere efter.

1

Økonomi

Hvad planen koster at gennemføre — i kroner, tid og km.

2

Allokering

Hvor mange besøg og indsatser der planlægges ud på medarbejderne.

3

Borgerservice

I hvor høj grad planen tager hensyn til borgernes ønsker.

4

Medarbejdertilfredshed

I hvor høj grad planen tager højde for medarbejdernes ønsker.

5

Kontinuitet

At samme medarbejder — eller samme gruppe — kommer ud til samme borger.

Pain points → løst

Planlæggerens hverdag — med og uden Plaain

Hverdagen med Plaain — fortalt af planlæggere inden for hjemmepleje og handicap & psykiatri.

Uden Plaain
Med Plaain
Medarbejdere og borgere matches manuelt på kompetencer og særhensyn
Basisplanen bygges automatisk — uden behov for manuel handling
Et enkelt fravær betyder ofte, at hele dagen skal lægges om i hånden
Replanlægning på sekunder ved enhver afvigelse — med fuld kontrol
Vigtig 'tavs viden' lever i planlæggernes hoveder
Plaain digitaliserer 'tavs viden' og gør den tilgængelig for hele teamet
Besøg og køretider pusles sammen manuelt i hånden
Besøg og køretider beregnes automatisk — ingen manuel kabale
En banegård af opkald og forstyrrelser koster fokus og tid
Langt færre forstyrrelser og bedre fokus på kerneopgaven
Plankvaliteten svinger med person, relation og dagsform
Ensartet, høj plankvalitet — uafhængigt af person, relation eller dagsform
På den lange bane: ledelsesinformation og data, der gør planlægningen til et styringsredskab.
Sådan virker det

Realtidsplanlægning — planlæggeren i fuld kontrol

Når fravær og afvigelser rammer: replanlæg med det samme, uden at miste styringen.

1

Afvigelse opstår

Sygdom, akut opgave eller forsinkelse registreres med det samme.

2

Plaain replanlægger

Realtidsforslag der overholder alle opsatte regler og præferencer.

3

Planlæggeren beslutter

Godkend, afvis eller fortryd — alle ændringer kan rulles tilbage.

4

Retur til fagsystem

Planen sendes først tilbage til omsorgssystemet, når planlæggeren har godkendt.

Replanlægningen er også et stort plus for jeres løsning vs. andre på markedet.
— Planlægger i en dansk kommune
Systemlandskab & integrationer

Plaain orkestrerer på tværs af fagsystemerne

Data og handlinger i ét koordineret flow. To-vejs mod omsorgssystemerne, ind fra vagtplan- og lønsystemer — og åbne integrationer til velfærdsteknologi oven på.

Omsorgssystemer
To-vejs integration
Vagtplansystemer
Indlæsning af vagtplan
Lønsystemer
Stamdata og løn
Aftaler & data
Aftaleoversigt & sensordata
Åben integration
Plaain kan integreres med relevante velfærdsteknologiløsninger, der påvirker arbejdsplanerne.
Planlægning med omtanke

Klar til at se Plaain på jeres egne planer?

Book en demo, så viser vi hvordan jeres hverdag ser ud med Plaain — på jeres arbejdsplaner, jeres regler og jeres prioriteter.

Book en demo →

Eller skriv direkte: kontakt@plaain.com · +45 21 20 21 30